高效時間管理的技巧

什麼是時間管理？

甚至哲學家塞涅卡也說：「我們的時間不是太少，而是有太多的時間沒有正確利用」。而這正是改進時間管理的意義所在——以完成基本任務的方式管理和分配可用時間。

誰沒有去過那裡？你淹沒在一堆看起來都很重要的任務中，你不知道從哪裡開始。但是通過正確的方法，您可以克服這個障礙。

首先，你應該定義大的、卓越的目標以及小的目標和任務。一旦指定了這些內容，準備包含精確時程表的待辦事項清單就會容易得多。設置清單是您未來時間管理的基礎。

第一件事 - 定義目標

由於規劃是建立在設定目標的基礎上的，因此這些目標是有效規劃的基本前提。目標定義可以是通用的。設定目標包括公司目標、團隊目標和工作目標，以及可以從中得出的子目標。除了職業目標外，還可以定義個人目標，這對於每周計劃至關重要。基於這些目標，可以使用ALPEN方法創建待辦事項清單。

使用ALPEN方法的高效待辦事項清單

ALPEN 方法是創建每日或每周計劃以組織工作的有用方法。這個計劃最好在前一天晚上制定，這樣人們就可以有條不紊地開始新的一周或一天。首字母縮略詞 ALPEN 代表以下方法：

答： 所有計劃的活動 、任務和會議的待辦事項清單

L ：估計時間的長度

P ： P lanning 緩衝時間

E ： E 建立優先決策

N ： N 降低成功水準

首先，記錄實現既定目標的所有活動和任務，然後是預期所需的時間。還建議考慮緩衝時間 - 經常發生意外事件，或者我們低估了未來任務的時間並成為所謂的計劃謬誤的受害者。下一步是決策 - ALPEN方法中最重要的一步。哪些任務重要，哪些不重要，哪些活動可以委派？根據重要/不重要和緊急/不緊急的分類，可以處理任務。最後，檢查你是否實現了你的目標。通過這種方式，您可以進行更改並優化您的計劃。

批處理 - 協同工作，將屬於一起的東西放在一起

優化時間管理的另一種方法是批處理。在這裡，類似的任務捆綁在一起。我們在日常生活中使用這個工具，例如，當我們每周購物而不是每天單獨購買每頓飯時。通過配料，減少了基本工作量，減少了總工作時間。當應用ALPEN方法時，可以在第一步中應用批處理 - 寫下活動。此時，可以標記所有相似和重複的任務並將其分組到類別中。與其面對拼湊的任務，不如分塊處理任務並專注於一項特定任務。其結果是：提高了生產率。

番茄鐘是如何滴答作響的

你想專注於你的任務而不分心，減少你一直推遲的一堆任務嗎？那麼番茄工作法可能非常適合你。這種方法包括 25 分鐘的專注工作，5 分鐘的休息時間，重複該過程三次，然後休息更長的時間。但請記住靈活地使用該方法 - 當您處於流程中時，請繼續工作，然後休息一下。試一試，看看你是否能找到自己的節奏。

10個實用技巧，提高時間管理效率

最後，這裏總結了最實用的技巧，這些技巧將説明您在日常生活和工作生活中更有條理。

設定長期和短期目標
把所有東西都寫下來——這樣可以減輕你的記憶力，促進注意力集中
保留優先待辦事項清單並計劃緩衝時間
批處理 - 根據任務的歸屬方式對任務進行分組
將您的目標傳達給值得信賴的人
吃青蛙——先做不愉快的任務，再做愉快的任務
當你實現目標時獎勵自己
盡量減少干擾：保持工作場所整潔，讓您的智慧手機遠離視線
考慮您的個人每日績效曲線
養成習慣：有挑戰性的任務越有規律地執行，就越容易

除了時間管理，您還想瞭解更多有關如何預防或應對工作壓力的技巧嗎？在這篇博文中，我們將説明您改善壓力管理並應用不同的應對策略： https://timelyhero.com/courses/pinktum/stress-management-mastering-stress-successfully-and-calmly