正しい方法でネットワーキングする: プロフェッショナル ネットワーキングのしくみ
「彼女は良いネットワークを持っているに違いない」とか「ああ、彼はみんなを知っている!彼に良い連絡先を思いつくかどうか聞いてみてください!」このような発言を聞いたことがありますか?それとも自分で言ったことはありますか?プロフェッショナルネットワークとプライベートネットワークは、常に連絡先に基づいています。そして、この関係のネットワークは、まず構築され、維持される必要があります。しかし、その前に疑問が湧いてくるのは、仕事上の文脈におけるネットワーキングとはどういう意味なのかということです。また、社内外のネットワーク化にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
ネットワークの定義と種類
人脈は緊密なネットワークとなり、相乗り、趣味のガーデニング愛好家、ドッグスポーツ愛好家、一人旅など、あらゆるものやあらゆる場所に存在します。正式なネットワークを味わいたい場合は、専門家団体、創設者のグループ、女性または駐在員のグループを探すことができます。自分の目標や興味に沿った混合ネットワークが理想的です。
すべてのネットワークは、メンバーが何かを提供し、探しているという1つの原則に従っています。彼らは興味と目標を共有しています。プライベートでもプロフェッショナルなネットワークでも。どちらの生活分野でも、人々は常に、その人が役に立つかどうか、そしてどのように役立つかに基づいて連絡先を選択します。これは一見すると非常に合理的に聞こえますが、ネットワーキングの不可欠な部分です。連絡先は互いにサポートし、助け合うものであり、これこそがまさにネットワーキングが個人レベルと集団レベルで利益をもたらす方法です。
ネットワークの利点
見て見られるか、それとも知って知られるか?ネットワーキングの重要な利点は、自分自身の可視性を高めることです。また、ネットワークが充実している人は、より多くのフィードバックを受け取れます。これにより、経験を共有する機会が増えます。個人レベルでは、ネットワーキングは次のようなメリットをもたらします。
- 他の人の戦略と成功の概念を知る
- お互いにやる気を起こさせ、刺激し合う
- 自分の知識を提供すると同時に、自分自身を位置づける
- レコメンデーションを行い、その逆もレコメンデーションを受ける
- 困難に立ち向かう中で互いに支え合う
また、従業員が仕事で熱心にネットワークを構築することで、会社全体に利益をもたらします。会社を代表する有能でフレンドリーな従業員は、良い評判に貢献しています。他社・他団体の代表者と情報交換を行うことで、より早く企業に情報が届くことが多いです。これは、貴重な知識の優位性につながる可能性があります。例えば、市場情報、業界内部、動向、法律の変更、人事異動などです。直接比較することで、企業がどのように互いに補完し合っているか、どの協力関係が目標指向であるかがわかります。
しかし、サクセスストーリーを書くには計画が必要です。そのための第一歩は、自分自身の目標を見つめることです。そもそも、なぜプロフェッショナルなネットワークを構築または拡大したいのですか?
目標を設定する
個人的なネットワーキングの目標は、個人によって異なります。全体的により多くの連絡先を持ちたい人もいれば、既存のネットワークをより意識的に使用したい人もいます。したがって、最初のステップでは、プロフェッショナルネットワーキングに関する自分自身の目標を認識し、それらを策定することが重要です。白地に黒が最適です。そして、2番目のステップでは...?まさに、戦略です。この場合、ネットワーク戦略です。
準備するには、自分の興味、長所と短所に気づくのに役立ちます。
ネットワーキングスタイルがあなたの性格に合っていれば、本物らしく見え、快適に感じるのははるかに簡単です。何よりもまず、私は誰なのかという問いです。自分を評価してください:あなたはより控えめですか、それとも社交的ですか?他の人と一緒に仕事をするのは簡単だと思いますか?あなたは完璧主義者になりがちですか?難しい質問ですが、それらに答えるには、友人、家族、パートナー、同僚が助けてくれることがよくあります。「誰の質問」の後には、自分の長所と短所についての質問が続きます。他にどこで困っていますか?何を改善したいですか?その逆もまた然りで、あなたは何に貢献できますか?そして、あなたとあなたの連絡先は、これらの強みと知識をどのように活用できますか?
自分の目標をもう一度見つめ直し、それが業界や活動に関連する目標なのか、プロジェクトに関連する目標なのか、それとも個人的な目標なのかを区別することで、ネットワーキングについてさらに具体的にすることができます。
連絡先を定期的に確認する
誰に連絡すればいいですか?これには、準備と構造も必要です。連絡先の棚卸し/棚卸しは、マインドマップの形で行うことができます。すべての連絡先をキャプチャするのではなく、実際につながることができる、または接続したい連絡先をキャプチャすることが重要です。次に、これらの連絡先をグループに整理して分類します。そして最後に、この連絡先は私の仕事上の目標の達成に役立つか、という非常に重要な質問です。この人は、これを実現するのを手伝ってくれる人を知っていますか?質問に「はい」と答えると、この連絡先はプロフェッショナルネットワークに残ります。在庫にギャップがありますか、または最悪の場合、誰も助けてくれないことに気づきましたか、アドレス帳を埋める時が来ました。いずれにせよ、ネットワーキングには常に準備が必要であり、そのためにはまず適切なイベントや適切な人々と出会う機会を調査する必要があります。
デジタルネットワーキングで注目すべき点
ネットワーキングの重要なステップは、興味深い連絡先やイベントを見つけることです。ソーシャルネットワークは便利なツールです。 LinkedIn 、さらには Facebook や Instagram 。これらは、プロファイルの情報に基づいてターゲティングを容易にします。理論上。しかし、実際には、次のようなことが頻繁に起こります:連絡先のリクエストが来て、プロフィールの背後にいる人が誰なのか、なぜこの人があなたを追加したいのかがわかりません。
したがって、デジタルで誰かに連絡するときのルール1は、連絡先を追加する人は必ずメッセージと一緒に送信することです。このメッセージは、なぜその人に連絡するのか、どのようにお互いを知るのか、なぜお互いを知る必要があるのかを伝えます。オンラインでの存在感を高めるためにも同様に重要なのが、最新のプロフェッショナルな写真です。できれば帽子やサングラスなしで。また、プロファイルが更新され、維持されます。あなたの雇用主、役職、連絡先の詳細はまだ正しいですか?
また、オンラインでの交流も必要です。オンライン上の連絡先を無視するのではなく、投稿に「いいね!」やコメントを付けてください。また、自分でコンテンツを投稿し、コメントや質問に返信します。経験やアイデアを共有したり、特定の質問やサポートのリクエストに投稿を使用したりできます。
デジタルネットワーキングは、より広範囲に及び、より高速である可能性がありますが、自発的ではなく、個人的なソーシャルネットワークは、対面での会議に完全に取って代わることはありませんが、有用な研究ツールであり、オンサイトネットワーキングを補完する重要なものです。また、興味深いイベントの検索も容易になります。
会話の始め方
たとえば、ネットワーキング イベントに参加しているとします。さて、あなたはどのように他の人と会話をしていますか?簡単な自己紹介をする準備をしておくとよいでしょう。これには、あなたの名前と、あなたの会社の名前と種類が含まれます。あなた自身の詳細、またはあなたの製品や会社の詳細。また、望ましい目標を達成するための計画と、面接官があなたを知ることでどのように利益を得るかについての簡単な説明。この基礎は、恥ずかしがり屋の人々がネットワークを構築したり、事前に予約をしたりするのに役立ちます。これにより、相手をさらに個別に準備し、調整することができます。
良い会話のきっかけを見つける練習ができます!恥ずかしがり屋でも外向的でも。ここでは、いくつかのオプションをまとめました。
- プレゼンテーション中に質問をする
- 質問者や講演者へのアプローチ
- 待ち時間を利用して、後ろや前の人と会話を始める
- 一人でそこにいて、オープンに見える他の人に手を差し伸べる
- 馴染みの顔に近づいて参加する
- ジェスチャーを使う
- 環境を巻き込む
- プログラム、スケジュール、講演者などについてオープンクエスチョンをしてください。
現場でのネットワーキングのヒント
会話に入った後、世間話は一種の「ウォームアップ」フェーズを作成します。古典的なトピックには、天気、旅行、趣味、食べ物などがあります。共通の利益はさらに良いです。具体的な要求を追求する場合は、直接的かつ明確に定式化するのが最善です。ただし、イベントの種類を考慮することは常に重要です:パーティーや会社の外出では、よりカジュアルでプライベートなトピックに焦点が当てられます。見本市やコンベンションでは、テーマにふさわしいインプットとちょっとした世間話を混ぜるのが適切です。
ですから、重要なのは、何を言うか、どのように言うか、そしてボディランゲージが言われたことにどのように付随するかです。
また、トップ7をまとめました。
- 会話中は、見つめずにアイコンタクトを保ちます。
- 微笑んでうなずく。
- アクティブリスニングの練習(ブログ記事「アクティブリスニング」へのリンクはこちら):中断したり、適切なフィードバックをしたり、関連するフォローアップの質問をしたりしないでください。また、話したことの一部を繰り返すこともできます。
- 心から褒める。
- ユーモアを交えましょう。
- また、話している相手が誰なのか、現在どこに立っているのか、どこに行くつもりなのかを常に念頭に置いてください。どのようにサポートできるかを明確にしますが、簡潔で親しみやすいものにしてください。
- 会話を巧みに締めくくります。まず、非言語コミュニケーションを通じて、一歩下がったり、少し身を乗り出したりします。次に、名刺を要求し、次に進む必要があると伝えますが、次に来るもの(メール、別の会議、さらにはプロジェクト)のプレビューを提供します。
連絡を取り合う
プロフェッショナルなネットワーキングの一部は、連絡を取り合うことのバランスをとることでもあります。押し付けがましいことは避けたいものですが、よそよそしいと思われたくもありません。適切な尺度は、連絡先の分類と、クリスマスカードやプレゼントを送るかどうかに関連しています。ただし、これに関係なく、連絡を取るのに常に適切な機会がいくつかあります。いくつかの例に興味がありますか?
- お誕生日おめでとう。カレンダーやソーシャルメディアは、リマインダーとして役立ちます。
- 興味深い記事やビデオ投稿を連絡先に転送します。
- 近所にいるときは連絡を取りましょう。ランチやコーヒーに誘うのもいいかもしれません。
- 潜在的に興味深いイベントやコラボレーションに注意を喚起します。
- 連絡先の成功を祝福します。
正式なネットワークのメンバーになった人は、定期的な出席と貢献、または固定タスクを引き受けることによってポイントを獲得することもできます。プライベート環境と仕事環境の両方で関係を長く続けるという点では、寛大さに加えて、注意、感謝、配慮が重要です。ギブアンドテイクの原則は特に重要です。これは、積極的な努力、つまりすぐに見返りを期待しないことも意味します。
一言で言えば、プロフェッショナルなネットワーキングには、かなりの準備と忍耐が必要ですが、さまざまな利点もあります。個人レベルでも、会社全体のためにも。そして、心配しないでください:それはまた、とても楽しく、刺激的な出会いを保証し、人々が喜んで時間を費やす刺激的で有益な交換を保証します。
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